公共资源交易电子化势不可挡，随之产生的音视频数据量呈几何级增长。

这些数据不仅是交易过程的原始记录，更是审计、复查、纠纷处理的关键凭证。然而，传统管理方式却深陷泥潭：

• 存储之困：海量音视频占用大量服务器空间，扩容成本高昂

• 归档之难：人工查找、整理、刻录效率低下，易错漏

• 调阅之苦：查询特定项目资料费时费力，影响服务效率

• 安全之忧：备份机制不完善，存在丢失或损坏风险

• 合规之压：难以满足《采购法》《档案法》对电子档案长期保存、全程留痕的要求

“交易过程的规范性、透明度，最终都要落实到档案管理上。”一位省级监管部门负责人强调，“音视频档案管理能力，已成为衡量公共资源交易现代化水平的重要标尺。”

痛点即机遇。微昂智能归档系统应运而生，直击行业核心需求。

微昂智能归档系统如同一位不知疲倦的“档案管家”，彻底重构开评标音视频管理流程：

• 智能采集：无缝对接主流监控平台（如海康、大华），自动捕获项目音视频，告别人工大海捞针

• 智能整理：依据项目、编号、时间等关键信息，自动分类、精准命名，建立清晰档案索引

• 智能刻录存储：按光盘容量优化组织内容，自动刻录、打印盘面信息（项目名称、编号、日期等），实现“一项一档”，并智能分配光盘柜存储位置（如图）

• 多介质支持：灵活支持光存储（归档级蓝光光盘）、磁存储、云存储，满足不同安全等级和成本需求

• 全程监控预警：实时监控存储服务器、刻录机、光盘柜状态，异常情况智能预警，保障系统稳定运行

图：系统自动制作带完整项目信息的光盘，实现“一项一档”

“即插即用” 是系统的另一大亮点。它可快速接入现有监控环境，无需额外施工，支持独立运行或与各类电子交易平台对接，甚至灵活应对开评标过程中的场地变更。

智能是手段，价值才是核心。 微昂智能归档系统在四个维度构建核心竞争力：

• 人工智能驱动归档革命：运用AI与大数据技术，实现音视频关键信息（如标段、参与方）的智能识别与提取，归档精准度大幅提升，人工干预和错误率显著降低。

• 构筑数据安全堡垒：

• 采用多重备份（在线+离线）及灾备机制，确保极端情况下数据不丢失

• 军工级加密存储与细粒度权限管控，严防敏感信息泄露

• 蓝光光盘归档提供50年以上安全离线存储，有效防篡改

• 秒级检索，高效调阅：强大的检索引擎支持多条件组合查询，用户可快速定位所需项目音视频。支持在线预览、按权限下载，极大提升档案利用效率。

• 合规性内嵌于流程：

• 完整记录操作日志，确保交易全程留痕、有据可查

• 内置规则引擎，自动检测并预警不合规操作（如视频缺失、刻录异常）

• 严格遵循《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894）等要求，为审计巡视提供坚实支撑

部署微昂智能归档系统，带来的改变立竿见影：

• 人力成本锐减：归档工作自动化率超90%，释放档案人员精力，转向高价值服务

• 存储成本优化：智能分配存储资源，蓝光离线归档显著降低长期存储成本

• 查询效率倍增：调阅时间从小时级缩短至分钟级，公众满意度显著提升

• 风险全面可控：系统性保障档案安全与合规，大幅降低法律与审计风险

• 管理决策赋能：结构化档案数据为分析交易行为、优化场地资源配置提供数据支撑

“系统上线后，我们再也不用为归档加班加点，遇到审计抽查也能几分钟内调出完整音视频链，心里踏实多了。” 一位已部署该系统的市级交易中心负责人如是说。

开评标音视频智能归档系统的价值，远超档案管理本身。

它是推动公共资源交易全流程数字化、智能化转型的关键一环。安全、完整、易用的音视频档案，为后续的大数据分析、信用评价、流程优化提供了丰富的数据矿藏。

当每一段开评标过程都被清晰记录、便捷追溯，交易的规范性、透明度和公信力将得到根本性提升——这正是深化“放管服”改革、优化营商环境的题中之义。